سیستم موبایل اتوماسیون شهرداری تهران در واقع یک نسخهی کوچک و کم حجم از سامانهی اتوماسیون شهرداری است که جهت مکاتبات اداری و داخلی مناطق و سازمانها و شرکتهای شهرداری تهران مورد استفاده قرار میگیرد. در نسخهی اولیهی این برنامه میتوانیم امکانات زیر را ببینیم:
• مشاهدهی کارتابل: کاربر با انتخاب پوشهی کارتابل، جدولی از رکوردهای نامه با ستونهای وضعیت، رونوشت، پیوست، فوریت، طبقهبندی، شمارهی نامه، شمارهی ثبت، موضوع، نوع، مبدا، فرستنده، تاریخ ارسال و شرح ارسال را مشاهده میکند و با کلیک بر روی موضوع میتواند وارد نامه شود.
• ارسال نامه: کاربر در صفحهی مشاهدهی نامه با انتخاب دکمهی ارسال، صفحهای با مشخصات فوریت، طبقهبندی، تاریخ پیگیری، شرح ارسال، جستجوی گیرنده، رویت گروههای ارسال را مشاهده و میتواند نامه را به یک و یا چند گیرنده با شرحهای متفاوت ارسال کند. (ارسال نامه از صفحهی کارتابل نیز امکانپذیر است)
• حذف نامه: کاربر در صفحهی مشاهدهی نامه و در صفحهی کارتابل میتواند نامه را حذف کند.
• تایید نامه: کاربر در صفحهی مشاهدهی نامه میتواند نامه را ویرایش و تایید کند.
• امضا نامه: کاربر در صفحهی مشاهدهی نامه میتواند نامه را ویرایش و امضا کند.
• بایگانی: کاربر در صفحهی مشاهدهی نامه و صفحهی کارتابل میتواند نامه را بایگانی کند.
• جستوجو: جستجوی نامه شامل فیلدهای شمارهی سند، شمارهی ثبت، محتوای سند است.
• برگردان: با انتخاب دکمه برگردان در صفحهی مشاهدهی نامه، کاربر میتواند نامه را به شخص فرستنده ارسال کند.