اگر قصد دارید سفر کاری خود را به بهترین شکل مدیریت کنید و عملکرد بسیار بهتری ارائه دهید؛ می‌توانید از فناوری‌ها و تکنولوژی‌های جدید در این زمینه استفاده کنید. به عنوان مثال با برخی اپلیکیشن‌ها قادر خواهید بود برای سفر خود برنامه ریزی دقیقی داشته باشید؛ مقاصد مهم را پیدا کنید؛ به رزرو بلیط هواپیما و هتل بپردازید و تمامی اقدامات لازم خود را در کمترین زمان دریافت کنید. در ادامه با بهترین راهکارها برای افزایش بازدهی و بهبود عملکرد در سفرهای کاری و تجاری آشنا می‌شویم.
استفاده از اپلیکیشن Btrfly
استفاده از اینترنت برای اینکه در همه حال با تیم کاری خود در ارتباط باشید، گزینه ی مناسبی است به این ترتیب می توانید حتی از تمام ساعاتی که در سالن فرودگاه به انتظار نشسته اید، بهره ببرید.
پیشنهاد دیگر این است که برای گذراندن ساعات خسته کننده پرواز، از اپلیکیشن Btrfly کمک بگیرید؛ این اپ به شما کمک می کند تا برنامه های کاری خود را با سایر مدیرانی که شرایطی مشابه را سپری می کنند، به اشتراک بگذارید.
استفاده از ابزارهای آنلاین
برای اینکه در سفرهای کاری، همواره به اطلاعات ضروری و کارمندان خود دسترسی داشته باشید، نیازی به حمل لپ تاپ و دستگاه های پیشرفته ندارید. برای ایجاد این ارتباط مداوم، تنها کافیست از ابزارهایی نظیر Chrome Remote Desktop استفاده نمایید؛ به این ترتیب قادر خواهید بود کارهای خود را به خوبی مدیریت کرده و از زمان اضافه، بهترین بهره را ببرید.
برنامه‌ریزی در سفر با TripIt
اگر سفر کاری خود را با چند همکار سپری می کنید، می بایست پیرو جمع باشید، اما اگر به صورت افرادی سفر کرده اید، تمامی فعالیت های خود را طبق برنامه پیش ببرید. یک برنامه ریزی دقیق با اپلیکیشن TripIt، حتی برای ساده ترین امور روزمره نظیر پیاده روی، دوچرخه سواری و… می تواند حس خمودگی و تنهایی شما را به حداقل برساند و از سفر کاریتان خاطره ی لذت بخش تری را به جای بگذارد. این برنامه را می‌توانید هم در اندورید و هم در دستگاه‌های آیفون نصب نمایید. دیگر نکته جالب در مورد اپلیکیشن تریپ ایت این است که می توانید برای سفر خود برنامه ریزی کنید، بلیط هواپیما بخرید، تورهای مسافرتی زیادی را مانند تور گرجستان، روسیه، دبی، آنتالیا، ترکیه و…. به صورت آنلاین رزرو کنید.
بررسی مراکز مهم در مقصد با اپلیکیشن Sygic
ساعاتی که در پرواز سپری می کنید، می تواند یکی از بهترین فرصت ها برای ایده پردازی و تمرکز بر روی برنامه کاریتان باشد. کارهایی نظیر بررسی اطلاعات و آمار، یافتن رستوران‌ها، موزه‌ها، جاذبه‌های گردشگری مقصد، هتل ها، بیمارستان و… را می توانید به زمانی که در هواپیما سپری می کنید، موکول کنید به این ترتیب هم از کوچکترین فرصت های خود استفاده کرده اید و هم بهترین بهره را از زمان پروازتان برده اید.
اپلیکیشن‌های اجتماعی
می توانید با استفاده از اپلیکیشن های اجتماعی با تیم کاری خود در ارتباط باشید. از طریق این نرم افزارها شما قادر به برقراری تماس صوتی و تصویری با کارمندان خود هستید به این ترتیب می توانید در تمامی ساعات سفرتان در جریان روند پیشرفت کسب و کارتان قرار بگیرید.
اپلیکیشن ترجمه TripLingo
اگر مقصد سفرتان کشورهای خارجی هستند، هیچ چیز بیشتر از دانستن کلمات محاوره ای و اصطلاحات عامیانه به شما برای نزدیک شده به زبان مقصد کمک نخواهد کرد. البته همه اپلیکیشن های موجود مربوط به زبان، اصطلاحات کلیدی را به هر زبانی در اختیار شما قرار می دهند. اما چیزی که اپلیکیشن ترجمه TripLingo در دسترس شما قرار می‌دهد علاوه بر اصطلاحات عامیانه، مترجم صوتی سریع است که یکی از ویژگی‌های متمایز کننده این اپلیکیشن نسبت به سایرین می‌باشد.
دیگر نکات مهم برای افزایش بازدهی در سفر کاری
- مدیریت هزینه: با اپلیکیشن Splittr می‌توانید هزینه‌های سفر خود را مدیریت کنید و تعیین کنید هر کدام از همسفران چه مقدار هزینه خرج کرده است. همچنین امکان تبدیل ارزهای مختلف را به یکدیگر خواهید داشت که بهره‌مندی این ویژگی برای سفرهای خارجی بسیار کاربردی است.
- بستن صحیح چمدان: سبک بار، سفر کردن به شما کمک می کند تا وقت کمتری را صرف بستن چمدانتان کنید. فراموش نکنید مدیران حرفه ای در سفرهای کاری از به همراه بردن تجهیزات اضافه خودداری کرده و این زمان را برای انجام کارهای مهم تر صرف می کنند.
- رژیم غذایی: رژیم غذایی مناسب در سفرهای کاری، از اهمیت بالایی برخوردار است. تنها زمانی سفری مطلوب و نتیجه بخش دارید که از سلامت کامل برخوردار باشید. پس به لزوم وجود سبزیجات در وعده های غذایی خود دقت کنید و از خوردن تنقلات خودداری نمایید.
تاکنون با اپلیکیشن‌ها و راهکارهایی آشنا شدیم که به شما امکان مدیریت بهتر در مسافرت‌های کاری را می‌دهند. حال قصد داریم اپلیکیشن قاصدک ۲۴ (ghasedak24) را معرفی کنیم که با آن می‌توانید تمامی خدمات سفر را به صورت آنلاین دریافت کنید. این خدمات شامل خرید بلیط اتوبوس، بلیط هواپیما و قطار به تمامی مقاصد داخلی و خارجی ایران می‌شوند. همچنین برای رزرو هتل در سرتاسر ایران، تهیه تورهای مسافرتی، دریافت ویزا و بیمه مسافرتی آنلاین می‌توانید از کمک بگیرید. زبان این برنامه نیز فارسی بوده و به راحتی خواهید توانست از امکانات آن استفاده کنید. همچنین اگر به دنبال خواندن مقاله‌های بیشتر در حوزه گردشگری و سفر هستید، می‌توانید به سایت قاصدک ۲۴ مراجعه کنید یا از بخش مقالات در اپلیکیشن آن بهره ببرید.
